1. Rekisterinpitäjä
Profea Oy
Y-tunnus: 1514681-1
Rehtoripellonkatu 3
20500 Turku
info@ky-dealing.fi
2. Yhteyshenkilö
Tietossuojavastaava
Rehtoripellonkatu 3
20500 Turku
Sähköposti: tietosuoja@profea.fi
3. Rekisterin tiedot
Rekisteri on Profea Oy:n asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä voi käyttää alihankkijoita ja palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä. Rekisterinpitäjä tekee alihankkijoidensa kanssa kirjallisen sopimuksen ja vastaa siitä, että sen käyttämät alihankkijat noudattavat tässä kuvattuja ehtoja ja Rekisterinpitäjän ohjeita.
5. Tietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään Profea Oy:n eri liiketoiminta-alueiden palveluiden tuottamiseen. Rekisterissä on henkilötietoja, jotka liittyvät seuraavien Profea Oy:n aputoiminimien toimintaan:
Wanha Narikka
Profea
Opiskelijankaupunki.fi
Paasykoekirjat.fi
Logosi.fi
Valmennusakatemia
Verkkoakatemia
Henkilötietoja käsitellään Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi sekä rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella tilausten, ilmoittautumisten, yhteydenottojen, asioinnin, raportoinnin ja muiden henkilöasiakassuhteiden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi sekä liiketoiminnan suunnittelemiseksi ja kehittämiseksi.
Rekisterissä käsiteltäviä henkilötietoja voidaan käyttää myös profilointiin ja markkinointitoimenpiteiden sekä asiakasviestinnän kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi, mikäli siihen on saatu henkilötietojen omistajalta suostumus. Henkilötietoja käsitellään myös uutiskirjeen lähettämisen, tapahtumien sekä muiden markkinointitoimenpiteiden yhteydessä.
Käsittelyä suoritetaan suoramarkkinoinnin osalta rekisteröidyn suostumukseen perustuen sekä Rekisterinpitäjän oikeutetun edun toteutumisen takaamiseksi.
Mikäli rekisteröity ei anna pyydettyjä henkilötietoja Rekisterinpitäjälle, Rekisterinpitäjä ei voi toimittaa tarjoamiaan palveluita.
6. Tietosisältö
Rekisteristerimme sisältää muun muassa seuraavia tietoja asiakkaista ja käyttäjistä
Nimi
Puhelinnumero
Syntymäaika
Sähköposti
Organisaatio ja asema organisaatiossa
Muistiin tallentuneet tiedot muun muassa tilatuista tuotteista ja asiakaspalvelutilanteista.
Lokitiedot palvelun käytöstä
IP-osoitteet, joista palvelua on käytetty
Evästeet
Rekisterissämme on tietoja useista ryhmistä, kuten eri liiketoiminta-alueiden asiakkaista sekä yrityksen yhteistyökumppaneista.
Henkilötietoihin luettavaa dataa on myös käyttämiemme kolmansien osapuolien tarjoamissa markkinointi- ja analytiikkapalveluissa.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki rekisterissä olevat henkilötiedot on toimitettu henkilötietojen omistajien toimesta. Tietyissä tilanteissa tietoja saatetaan hakea Suomen Asiakastieto Oy:n ylläpitämästä yritys- ja luottotietorekisteristä.
Tietoja voidaan siirtää yrityksen sisällä eri järjestelmien välillä.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta, poislukien Rekisterinpitäjän palvelun ja sovelluksen ylläpitoon liittyvät alihankkijat. Rekisterinpitäjä voi myös luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.
9. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Profea Oy käyttää rekistereissään ostettuja palveluja, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa. Näiden palvelujen tarjoajat ovat sertifioitu EU - U.S. Privacy Shield -viitekehyksen mukaisesti. Privacy Shield on Yhdysvaltojen ja Euroopan Unionin välinen sopimus, joka koskee henkilötietojen siirtämistä Yhdysvaltojen ja EU-alueen välillä. Siirtäessään tietoja Yhdysvaltoihin, Rekisterinpitäjä tekee alihankkijoidensa kanssa kirjallisen sopimuksen ja vastaa siitä, että sen käyttämät alihankkijat noudattavat tässä kuvattuja ehtoja ja Rekisterinpitäjän ohjeita.
10. Suojausperiaatteet
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Profea Oy:n tietoverkkojen ja tietojärjestelmien suojaus on toteutettu asianmukaisesti teknisillä toimenpiteillä.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen nojalla tarjotaan palveluita, tai rekisteröity on antanut suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn tai niin kauan kuin rekisterinpitäjän asiakassuhteiden hoitamiseksi on tarpeellista.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa
pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterinpitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle
Pyynnöt koskien rekisteröidyn oikeuksia Profea Oy:n ylläpitämässä henkilörekisterissä tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@profea.fi tai kirjallisesti tämän tietosuojaselosteen lopussa ilmoitettuun osoitteeseen.
13. Oikeus kieltää markkinointi
Rekisteröidyllä on aina oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin ja markkinointitutkimuksiin. Kiellot tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@profea.fi tai kirjallisesti tämän tietosuojaselosteen lopussa ilmoitettuun osoitteeseen.
14. Yhteystiedot
Sähköposti: tietosuoja@profea.fi
Postiosoite: Profea Oy
Rehtoripellonkatu 3
20500 Turku
info@ky-dealing.fi
puh. 040 751 7591
Toimituskulut
Hinnat
a) Maksut Visa, Visa Electron, MasterCard tai Diners Club-korteilla, laskulla, osamaksulla ja verkkopankissa.
Mikäli haluat maksaa Visa, Visa Electron tai MasterCard-korteilla, Profea Oy toimii ainoastaan tuotteiden ja palveluiden markkinoijana ja lisäksi toimittaa tuotteet ostajalle. Reklamaatioista vastaa Klarna.
Klarna toimii Visa, Visa Electron tai MasterCard-korteilla tehtävissä maksuissa tuotteen myyjänä ja kauppa syntyy asiakkaan ja Klarnan välille. Myyjän vastuulla ovat kaikki kauppaan liittyvät velvoitteet. Klarna on myös maksun saaja.
Klarna
Korkeavuorenkatu 34
00130 Helsinki
Finland
Vaihde: 09-425 9970 70
Faksi: 09-689 883 01
Sähköposti: info@klarna.fi
Verkkopankkimaksamiseen liittyvän maksu- ja rahoituspalvelun toteuttaa Klarna yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Klarna ostaa maksusuorituksen ja tilittää sen kauppiaalle. Käyttäjän kannalta palvelu toimii aivan kuten perinteinen verkkomaksaminenkin.
b) Lasku. Voimme laskuttaa opiskelijaryhmiä ja yritysasiakkaita. Laskutuksesta tulee sopia Profea Oy:n kanssa erikseen olemalla yhteydessä asiakaspalveluumme.